Sprawy socjalne

Od roku akademickiego 2025/2026 startuje stypendialny Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD) poprzez system WEBCON. System WEBCON umożliwia szybkie i wygodne składanie oraz obsługę wniosków stypendialnych w formie elektronicznej. Dzięki temu proces składania wniosków stypendialnych i zapomóg staje się bardziej przejrzysty, sprawny i dostępny z dowolnego miejsca.

Harmonogram wdrażania systemu WEBCON

• od 22 września 2025 roku uruchomiony zostanie elektroniczny nabór wniosków o stypendium dla osób niepełnosprawnych (wszystkie kierunki)
• od 1 października 2025 roku system zostanie rozszerzony o możliwość składania wniosków o stypendium rektora (obowiązkowy dla kierunków: farmacja oraz zdrowie publiczne)
• od 1 października 2025 roku system zostanie rozszerzony o możliwość składania wniosków o zapomogę (wszystkie kierunki)

Proces składania wniosków przez system WEBCON

1. Logowanie się na Wirtualną Uczelnię i wybranie zakładki „E-usługi” lub logowanie się poprzez stronę eod.ujk.edu.pl.
2. Wybranie zakładki „Obiegi stypendialne” i wniosku, który chcemy złożyć.
3. Uzupełnienie wniosku, jeśli jest taka konieczność poprawienie błędów.
4. Zatwierdzenie wniosku przez Komisję Stypendialną,
5. Dostarczenie wersji papierowej (nie dotyczy stypendium dla osób niepełnosprawnych).
6. Oczekiwanie na wydanie decyzji.
7. Odbiór decyzji w systemie WEBCON.

Szczegółowa instrukcja składania wniosków

WAŻNE: wszelkie powiadomienia, komunikaty dotyczące obsługi wniosków stypendialnych w systemie WEBCON będą wysyłane tylko i wyłącznie na skrzynki domenowe. Prosimy o regularne sprawdzanie swoich skrzynek mailowych.

Stypendium socjalne a WEBCON

System WEBCON dla wniosków o stypendium socjalne zostanie wdrożony wkrótce. W semestrze zimowym składanie wniosków o stypendium socjalne będzie odbywało się nadal w dotychczasowy, tradycyjny, papierowy sposób.

Stypendium rektora może otrzymać student, który zaliczył rok studiów do 30 września i uzyskał wyróżniające wyniki w nauce, osiągnięcia naukowe lub artystyczne, lub osiągnięcia sportowe we współzawodnictwie co najmniej na poziomie krajowym. Stypendium rektora przyznaje się nie więcej niż do 10% najlepszych studentów każdego kierunku studiów.

Regulamin świadczeń dla studentów

• Regulamin świadczeń dla studentów (część IV. Stypendium rektora dla studentów)

Informacje ogólne

Wykaz dokumentów obowiązujących przy ubieganiu się o stypendium rektora:

1. wniosek o przyznanie stypendium rektora [Załącznik nr 29]
   (wniosek dla studentów I roku [Załącznik nr 30]);
2. oświadczenie o prawdziwości danych i wyborze kierunku [Załącznik nr 31];
3. oświadczenie o numerze konta bankowego [Załącznik nr 32];
4. oświadczenie o zapoznaniu się studenta z klauzulą informacyjną dotyczącą ochrony danych osobowych [Załącznik nr 1];
5. opcjonalnie dokumenty potwierdzające osiągnięcia naukowe lub artystyczne lub sportowe

Osoby z innych Uczelni są ZOBOWIĄZANE dołączyć zaświadczenie o średniej za poprzedni rok akademicki, trwający przynajmniej dwa semestry

UWAGA!!! Studenci kierunków: FARMACJA i ZDROWIE PUBLICZNE pilotażowo składają dokumenty przez informatyczny system obsługi toku studiów (e-Usługi po zalogowaniu na Wirtualną Uczelnię) (instrukcja w linku)

Termin składania wniosków o stypendium rektora na rok akademicki 2025/2026

Ustalenia szczegółowe dotyczące świadczeń dla studentów

Stypendium rektora wypłacane jest od października 2025 roku do czerwca 2026 roku (pierwsze stypendium wypłacane jest w listopadzie z wyrównaniem za październik 2025 r.).

Stypendium rektora dla studentów:

Stypendium rektora dla studentów przyjętych na I rok studiów w roku złożenia egzaminu maturalnego, będących laureatami olimpiad lub medalistą o tytuł Mistrza Polski w sporcie – 1000 zł

Ustalenia wchodzą w życie z dniem 4 września 2025 roku. Uwaga: Warunkiem wypłaty stypendium jest otrzymanie decyzji administracyjnej.

Stypendium socjalne może otrzymywać student będący w trudnej sytuacji materialnej, jeżeli wysokość dochodu na osobę w rodzinie studenta uprawnia go do ubiegania się o takie stypendium. W szczególnie uzasadnionych przypadkach student może otrzymać stypendium socjalne w zwiększonej wysokości.

Regulamin świadczeń dla studentów

• Regulamin świadczeń dla studentów

• Informacje ogólne
• Wykaz dokumentów obowiązujących przy ubieganiu się o stypendium socjalne
• Wykaz dodatkowych dokumentów obowiązujących studentów gdy dochód na osobę w rodzinie wynosi poniżej 823 zł netto

Terminy składania wniosków o stypendium socjalne
na rok akademicki 2025/2026

* bez wyrównania za poprzednie miesiące

Ustalenia szczegółowe dotyczące świadczeń dla studentów

Stypendium socjalne w semestrze zimowym w roku akademickim 2025/2026 wypłacane jest od października 2025 roku do lutego 2026 roku (pierwsze stypendium socjalne wypłacane jest w listopadzie z wyrównaniem za październik 2025 r.):

Miesięczna kwota zwiększenia stypendium socjalnego – 300 zł.

Ustalenia wchodzą w życie z dniem 4 września 2025 roku. Uwaga: Warunkiem wypłaty stypendium jest otrzymanie decyzji administracyjnej.

WYSOKOŚĆ DOCHODU Z GOSPODARSTWA ROLNEGO

Dochód z gospodarstwa rolnego oblicza się na podstawie liczby hektarów przeliczeniowych znajdujących się w posiadaniu rodziny studenta. Na podstawie Obwieszczenia Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 20 września 2024 r. informujemy, że przeciętny dochód z pracy w indywidualnych gospodarstwach rolnych z 1 ha przeliczeniowego wyniósł w 2024 r. 5429 zł.

Na podstawie rozdziału VI  § 25 Zarządzenia Rektora UJK w sprawie Regulaminu świadczeń dla studentów Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach, zapomoga może zostać przyznana w przypadku zaistnienia przejściowych, nadzwyczajnych, wyjątkowo negatywnych, niecodziennych, okazjonalnych,  wpływających na sytuację życiową zdarzeń, których nie można było przewidzieć.

W roku akademickim 2025/2026 minimalna wysokość zapomogi wynosi 200 zł, maksymalna 1700 zł.

Ustalenia wchodzą w życie z dniem 4 września 2025 roku. Uwaga: Warunkiem wypłaty jest otrzymanie decyzji administracyjnej.

Wykaz dokumentów obowiązujących przy ubieganiu się o zapomogę:

1. Wniosek o przyznanie zapomogi [Załącznik nr 5];
2. Oświadczenie o prawdziwości danych i wyborze kierunku [Załącznik nr 6];
3. Oświadczenie o numerze konta bankowego [Załącznik nr 32];
4. Oświadczenie o zapoznaniu się studenta z klauzulą informacyjną dotyczącą ochrony danych osobowych [Załącznik nr 1];
5. Dokumenty potwierdzające przejściowo trudną sytuację życiową.